Lex System

общество с ограниченной ответственностью " *Lex System* "
Разработка программного обеспечения


Узбекистан г.Ташкент Cергели-1 53 6 тел: 575-570 Генеральный директор Хорошков Владимир Викторович

контакты	разработки
pgood@mail15.com	"Система подготовки и учета заказов для журналов частных объявлений"
pgood@narod.ru

“Система подготовки и учета заказов для журналов

частных объявлений”

(краткое описание)

Базовая версия данной системы разработана по заказу и на базе журнала частных объявлений "Частный Сектор" издательского дома ПрессТИЖ. Предлагаемая Вашему вниманию версия программы является переработанной коммерческой версией, где учтены все первоначальные недоработки, выявленные за полугодовой период эксплуатации, расширены статистические возможности, улучшена эргономика и производительность системы.

Посылки к созданию системы

Необходимость соблюдения требований по правильному налогообложению оплаты объявлений и мини-рекламы;

Необходимость формирования точной описи номера;

Необходимость обеспечения гибкости ценообразования стоимости объявлений и мини-рекламы;

Необходимость учета работы дилеров;

Необходимость автоматизации учета поступления денег от дилеров и расчета с ними; Необходимость создания статистической составляющей системы, обеспечивающей возможность детального анализа информации;

Обеспечение динамической связи справочников рубрик и подрубрик с объявлениями в базе данных;

Обеспечение возможности получения макета номера и текстового файла в полностью отсортированном виде (раздел, подраздел 1, _ подраздел 6, ј места, текст по алфавиту);

Обеспечение надежности сохранности информации;

Обеспечение защиты от несанкционированного доступа;

Обеспечение улучшенных эргономических характеристик системы.

Налогообложение

Система анализирует 40 вариантов ситуаций расчета стоимости объявлений (см. табл.1.) охватывающих все категории рекламодателей и дилеров.

Таблица 1. Варианты ценообразования для объявлений и мини-рекламы

*спец. текст - объявления выходящие в не налогооблагаемые рубрики;

*МР - мини-реклама;

*Безналичный дилер - дилер, работающий с редакцией по безналичному расчету;

*Наличный дилер - дилер, работающий с редакцией по наличному расчету

ј	Вид ценообразования	Налогообложение	Примечания
ОБЪЯВЛЕНИЯ
1	Физическое лицо	с налогом
2	Физическое лицо спец. текст	без налога
3	Физическое лицо рубрика со скидкой	с налогом
4	Физическое лицо рубрика со скидкой спец. текст	без налога
5	Юр. лицо с налогом	с налогом
6	Юр. лицо без налога	без налога
7	Юр. лицо с налогом спец. текст	без налога
8	Юр. лицо без налога спец. текст	без налога
9	Юр. лицо с налогом рубрика со скидкой	с налогом
10	Юр. лицо без налога рубрика со скидкой	без налога
11	Юр. лицо с налогом спец. текст рубрика со скидкой	без налога
12	Юр. лицо без налога спец. текст рубрика со скидкой	без налога
13	Безналичный дилер	без налога
14	Безналичный дилер спец. текст	без налога
15	Безналичный дилер рубрика со скидкой	без налога
16	Безналичный дилер рубрика со скидкой спец. текст без налога	без налога
17	Наличный дилер	с налогом
18	Наличный дилер спец. текст	без налога
19	Наличный дилер рубрика со скидкой	с налогом
20	Наличный дилер рубрика со скидкой спец. текст	без налога
МИНИ-РЕКЛАМА
21	Физическое лицо МР	с налогом
22	Физическое лицо спец. текст МР	без налога
23	Физическое лицо рубрика со скидкой МР	с налогом
24	Физическое лицо рубрика со скидкой спец. текст МР	без налога
25	Юр. лицо с налогом МР	с налогом
26	Юр. лицо без налога МР	без налога
27	Юр. лицо с налогом спец. текст МР	без налога
28	Юр. лицо без налога спец. текст МР	без налога
29	Юр. лицо с налогом рубрика со скидкой МР	с налогом
30	Юр. лицо без налога рубрика со скидкой МР	без налога
31	Юр. лицо с налогом спец. текст рубрика со скидкой МР	без налога
32	Юр. лицо без налога спец. текст рубрика со скидкой МР	без налога
33	Безналичный дилер МР	без налога
34	Безналичный дилер спец. текст МР	без налога
35	Безналичный дилер рубрика со скидкой МР	без налога
36	Безналичный дилер рубрика со скидкой спец. текст МР	без налога
37	Наличный дилер МР	с налогом
38	Наличный дилер спец. текст МР	без налога
39	Наличный дилер рубрика со скидкой МР	с налогом
40	Наличный дилер рубрика со скидкой спец. текст МР	без налога

Для обеспечения определения системой не облагаемы налогом рубрик и подрубрик, физических и юридических лиц, наличных и безналичных дилеров, в соответствующие справочники введены необходимые признаки.

Формирование точной описи номера

Формирование системой точной описи номера определяется следующими факторами:

Система отдельно формирует стоимость каждой публикации объявления с точностью до 1 копейки;

Итоговая стоимость каждого объявления хранится как в округленном до 1 рубля (сумма) виде, что делается для удобства расчетов с рекламодателями и дилерами, так и не в округленном виде;

В виде отдельных реквизитов хранятся стоимость изменения текстов объявлений, стоимость дополнительных публикаций (компенсация рекламодателям за ошибки издательства) и прочие сборы (например, за создание картинки к мини-рекламе).

Все вышеперечисленные факторы позволяют системе формировать точную стоимость каждого конкретного издания с учетом выравнивания конечной стоимости объявления до округленного значения путем суммирования разности между округленной и не округленной стоимости объявления, к стоимости последней его публикации.

Опись каждого номера содержит:

- Стоимость объявлений и мини-рекламы с налогом;

- Стоимость объявлений и мини-рекламы без налога;

- Величину налога;

- Итоговые суммы по юридическим лицам;

- Итоговые суммы по физическим лицам;

- Итоговые суммы по объявлениям;

- Итоговые суммы по мини-рекламе;

- Итоговые суммы по всему номеру.

Обеспечение гибкости ценообразования стоимости объявлений и мини-рекламы

Гибкость ценообразования в системе обеспечивается:

1. Наличием справочника базовых цен, надбавок и скидок;

2. Возможностью установки % скидки на любую рубрику издания;

3. Возможностью установки дополнительных скидок на каждое объявление.

Справочник базовых цен и надбавок содержит 4 раздела:

- Обычные рубрики - оплата за наличный расчет;

- Обычные рубрики - оплата по безналичному расчету;

- Не облагаемые налогом рубрики - оплата за наличный расчет;

- Не облагаемые налогом рубрики - оплата по безналичному расчету.

Каждый из разделов справочника содержит:

- Базовую стоимость слова

- % наценки за прописные буквы

- % наценки за жирный шрифт

- % наценки за выделение рамкой

- % наценки за черный фон

- % наценки за выбор места объявления

- Количество публикаций для установления скидки за кратность

- % скидки за кратность

- Базовую стоимость мини-рекламы

- % наценки за размещение на 1-ой стр.

- % наценки за выбор места М-Р

- % наценки за срочность (для объявлений и мини-рекламы)

- Сумма доплаты за изменение текста

Система предусматривает возможность установки цен в национальной валюте или в условных единицах. Курс условной единицы фиксируется в соответствующем справочнике в хронологической последовательности.

Процент скидки на рубрику устанавливается непосредственно в справочнике рубрик и учитывается при расчете стоимости объявления.

Дополнительная скидка на объявления может устанавливаться либо во время ввода конкретного объявления, либо перед вводом объявлений и действует на 1 сеанс работы.

Предусмотрена возможность индивидуальной настройки справочника базовых цен, наценок и скидок (изменение наименования, количества и смысловой нагрузки разделов и строк справочника по требованию заказчика).

Учет работы дилеров
Все дилеры в системе разделены на 2-группы:

1. Дилеры, работающие по безналичному расчету;

2. Дилеры, работающие по наличному расчету.

По каждому дилеру ведется список реестров с указанием ј реестра, даты реестра, количества заказов в реестре, количества объявлений в реестре, суммы к оплате, оплаченной суммы и разности между суммой к оплате и оплаченной суммы.

В каждом заказе реестра отображается ФИО или наименование конкретного Рекламодателя.

По безналичным дилерам предусмотрен ввод платежных поручений и автоматизированная разноска оплаты по заказам, полученным от дилеров.

По каждому дилеру ведется личная карточка, журнал оплат с формированием итогового сальдо, акты выполненных работ.

Статистическая составляющая системы

1. Краткая статистическая форма содержит:

- Количество заказав Всего по базе и за заданный период;

- Количество объявлений Всего по базе и за заданный период;

- Сумма к оплате Всего по базе и за заданный период;

- Оплачено Всего по базе и за заданный период;

- Разность Всего по базе и за заданный период;

- Компенсация Всего по базе и за заданный период.

Указанная форма выдается по следующим выборкам:

- За период по дате заказа;

- За период по дате ввода информации.

- По пункту приема информации за период по дате заказа;

- По менеджеру за период по дате заказа;

- По оператору за период по дате ввода информации;

2. Динамическая статистическая форма по номерам журналов - полная выборка -

формируется с учетом архивированных заказов по каждому номеру из заданного

интервала:

- Номер и год журнала;

- Количество Заказов в номер;

- Количество объявлений и мини-рекламы в номер;

- Количество объявлений в номер;

- Количество объявлений прописными буквами;

- Количество объявлений жирным шрифтом;

- Количество объявлений, выделенных рамкой;

- Количество объявлений на черном фоне;

- Количество объявлений с выбором места;

- Количество объявлений со срочностью;

- Количество мини-рекламы;

- Количество мини-рекламы с выбором места;

- Количество мини-рекламы со срочностью;

- Стоимость объявлений в номер;

- Стоимость мини-рекламы в номер;

- Итоговая стоимость в номер;

- Итоговые суммы по заданному интервалу номеров.

Система предоставляет возможность по любому из номеров просмотреть любую группу объявлений (например, объявления выделенные рамкой).

3. Накопительная статистическая форма по всем выпущенным номерам

(статистическая информация создается во время формирования номера) содержит:

- № по порядку;

- Дата формирования номера;

- Номер и год выпуска;

- Всего количество объявления и мини-реклама;

- Всего сумма объявления и мини-реклама с налогом;

- Всего сумма объявления и мини-реклама без налога;

- Всего количество объявления;

- Всего сумма объявления с налогом;

- Всего сумма объявления без налога;

- Всего количество мини-реклама;

- Всего сумма мини-реклама с налогом;

- Всего сумма мини-реклама без налога.

Программа позволяет получать итоговую форму по выбранным (помеченным) номерам (например, получить итоги за месяц, квартал, год и т.д.)

4. Статистика по рубрикам номера может формироваться:

- Только по рубрикам (например по рубрике НЕДВИЖИМОСТЬ);

- По рубрикам и подрубрикам 1-го уровня (например рубрика НЕДВИЖИМОСТЬ подрубрика ПРОДАЖА);

- По рубрикам и подрубрикам 1-го и 2-ого уровня (например, рубрика НЕДВИЖИМОСТЬ подрубрики ПРОДАЖА; 3-х КОМНАТНЫЕ КВАРТИРЫ);

По каждой рубрике формируется следующая информация:

- Количество объявлений и мини-рекламы в рубрике;

- Количество объявлений в рубрике;

- Количество объявлений прописными буквами;

- Количество объявлений жирным шрифтом;

- Количество объявлений, выделенных рамкой;

- Количество объявлений на черном фоне;

- Количество объявлений с выбором места;

- Количество объявлений со срочностью;

- Количество мини-рекламы;

- Количество мини-рекламы с выбором места;

- Количество мини-рекламы со срочностью;

- Итоговые суммы по всем рубрикам.

5. Прочие статистические формы:

- Компенсация по заданным номерам;

- Компенсация по заданным номерам и оператору;

- Изменения текстов по номерам;

- Дебиторы

Обеспечение динамической связи справочников рубрик и подрубрик с объявлениями в базе данных

В большинстве используемых систем большую проблему вызывает изменение наименования рубрик и изменение порядка следования рубрик в номере т.к. эти реквизиты включаются непосредственно в запись объявления.

В предлагаемой реализации в объявления хранятся не сами рубрики, подрубрики и порядок их следования, а только ссылки на соответствующие справочники. Поэтому, если вы измените наименование рубрики и/или порядок ее следования в соответствующем справочнике, то эти изменения автоматически будут распространены на все объявления базы данных!

Обеспечение надежности сохранности информации

При защите информации производится двухуровневое ее сохранение, поэтому для восстановления Вам доступна не только последняя копия, но и предыдущая. При этом Вы можете динамически настроиться на любую из копий, просмотреть и проанализировать ее.

Импорт информации

Система предоставляет возможность непосредственно перед импортом информации в Базу Данных администратора системы просмотреть ее и получить необходимую статистику (количество заказов, количество объявлений, количество реестров дилеров, количество заказов и объявлений в них).

Обеспечение защиты от несанкционированного доступа

Система обладает двухуровневой парольной защитой. Каждый пользователь идентифицирован и обладает своим уровнем доступа (в настоящей версии их два: можно все или только просмотр). Фиксируется, кто и когда сделал изменения. Информация об изменениях выдается в статистической форме Изменения в номер.

Обеспечение улучшенных эргономических характеристик системы

Система разработана для использования в операционных системах WINDOS 9X, WINDOWS 2000, WINDOWS NT и использует все преимущества графических интерфейсов с пользователем, обеспечивая наиболее оптимальные режимы просмотра и анализа информации, многотабличные окна и т.п.

Работы, выполняемые разработчиком при поставке системы заказчику

Наименование:

1. Предварительное обследование объекта

2. Индивидуальная настройка по требованиям заказчика

3. Импорт информации (объявлений) из используемой базы данных

4. Тестирование работы программ

5. Сопровождение в течении 1-го месяца или более (по договоренности)

6. Гарантийное обслуживание в течении 1-го года.

За дополнительную плату Заказчик имеет возможность заказать разработку недостающих функции и режимов работы данной системы, а так же другие, необходимые ему разработки.

В настоящее время (май 2003г.) реализованы и внедрены 4 АРМа подготовки строчных объявлений: OFFERS, OFFERS MODULE, Учебное Расписание, Рынок Жилья. Описание будет передано по первому требованию.

В настоящий момент фирма работает над созданием подсистемы "Модульная Реклама".